1. 负责院领导办公室及院党政办公室办公用品的采购、保管、发放、更换、登记；负责党政办仓库物品的保管及出入库登记工作；
2. 负责党政办年度经费预算编制及报送；
3. 负责院领导、党政办、中层干部话费补助的报账工作；
4. 负责院领导和院办人员考勤及加班等工作的统计、报送；
5. 负责党政办计生、女工、工会等工作；
6. 负责文印及其它印刷品数量与质量的核实与结算；
7. 负责院办牵头的专项工作（制度建设、教育人物志等）的日常工作；
8. 负责学院大事记；
9. 负责党委会、院长办公会等重要会议茶水茶杯的供用与服务；
10. 负责需要办公室人员参加的重要会议（院长、书记参加或两个以上分管院领导参加）的会议记录和会议纪要；
11. 协助做好校内部门（单位）呈报文件的处理；
12. 协助做好会务、接待、信访、对外宣传与联络、公文材料校核印制等工作；
13. 完成一般性公文、一般性文件（厅办季度工作报送稿、党政办工作计划与总结、临时性公文等）及重大汇报材料、重大课题项目、重要规章制度、重要工作方案等依据分工应完成的写作任务；
14. 完成办公室主任、副主任交办的临时工作。