1. 负责上级机要文件及保密资料的收发、借阅、保管、上缴、归档、销毁；
2. 负责上级党政文件、公函的收发、登记、转送、立卷、归档；
3. 负责信访件的接收与呈送；
4. 负责学院党委、行政、党委办、行政办印信的管理、使用及公章的刻制与缴回；
5. 负责办理学院事业单位法人证年检、变更手续；
6. 负责学院国有土地证、房产证及其它有效证照的借阅与保管；
7. 负责校内部门（单位）呈报文件的处理；
8. 负责重要公文、重大材料的印制；
9. 协助做好会务、接待、信访工作；
10. 完成一般性公文、一般性文件及其他重大汇报材料、重大课题项目、重要规章制度、重要工作方案等依据分工应完成的写作任务；
11. 完成办公室主任、副主任交办的临时工作。