1. 协助主任做好党政办公室工作；
2. 负责审核、修改以学院名义下发或上报的文件、信息、材料；
3. 负责学院工作计划、工作报告、重大汇报材料及主要院领导讲话稿的起草和党建工作有关汇报材料、工作总结等一般汇报材料、重大专项活动院领导致辞（讲话稿）的审核与修改；
4. 负责重大汇报材料、重大课题项目、重要规章制度、重要工作方案等提纲的拟定与写作任务的分工；
5. 协助组织院党委会、书记办公会、院长办公会、专题办公会及书记、院长主持的重要会议；
6. 负责重要公文、重大材料的校核；
7. 协助组织院领导到所联系的教学单位开展调研工作；
8. 协助做好党委、行政重要决议、重大事项的督查督办工作；
9. 负责学院印章、函信使用的审核；
10. 指导做好学院大事记；
11. 协助做好党政文件、公函的协办、督办、承办；
12. 协助做好团队学习与业务培训工作；
13. 完成院领导交办的临时工作。