1. 协助主任做好党政办公室工作；
2. 负责审核与发布以学院名义下发的会议通知；
3. 负责组织重大信息的收集、统计、发布、报送；
4. 完成重大汇报材料、重大课题项目、重要规章制度、重要工作方案等依据分工应完成的写作任务；
5. 负责教职工权益申诉协调处理及来信来访工作；
6. 负责学院会议室的统筹管理及各种会议的会务工作；
7. 负责接待工作与接待活动的具体组织实施；
8. 负责“阳光服务中心”和“阳光服务网络平台”工作的统筹协调和具体工作指导；
9. 指导做好院领导办公室办公用品配置等内勤工作；
10. 指导做好自动化办公、对外宣传与联络工作；
11. 负责中层干部通讯话费的审核工作；
12. 指导做好综合档案室建设与管理；
13. 负责党委、行政重要决议、重大事项的督查督办工作；
14. 完成院领导交办的临时工作。