1. 负责党政文件、公函的收发、登记、批转、承办、协办、督办；
2. 负责机要文件及保密资料的收发、借阅、保管、上缴、归档、销毁；
3. 负责全院性通知、重大报告、重要规章制度等的拟定、校核、印制、发布、立卷归档；
4. 负责重大信息和材料的汇总、审核与报送；
5. 负责综合档案室的建设与管理，指导并评估各部门（单位）的档案室建设与管理；
6. 负责组织安排院党委会、书记办公会、院长办公会、中层干部会、专题办公会及其它重要会议的会务工作；
7. 负责了解、督办、反馈各部门（单位）贯彻执行党委、行政决议的进程与情况；
8. 负责院党委、行政与上级或同级部门、兄弟院校的工作联系；
9. 负责组织学院办公与协调院党委、行政所属部门的工作关系；
10. 负责来信来访工作；
11. 负责院领导和中层干部值班安排；
12. 负责各部门（单位）内部管理工作年度考核；
13. 负责接待工作及部门（单位）接待活动的审批；
14. 负责院领导的报账及院领导办公用品的配购；
15. 负责“阳光服务中心”和“阳光服务网络平台”工作的统筹协调和具体工作指导；
16. 负责学院大事记；
17. 负责办理学院有关法律证照的年审、变更手续及院党委、行政、党委办、行政办印信的管理与使用；
18. 负责报刊征订、收发与有线电话的管理工作；
19. 协助做好党建、工青妇团等群团、信息化与办公自动化工作；
20. 完成院领导交办的其他工作。